個人情報保護方針

Ⅰ. 当社における個人情報の取扱い

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、お客様、お取引先様、株主様及び当社役員・従業員等（以下、「お客様等」といいます。）より取得、利用する個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の保護に努めます。

1. 関係法令、ガイドライン等の遵守および個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定について

• ・当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当に認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠のうえ、適切に取扱います。なお、関係法令に基づく具体的な遵守内容は、別紙「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項」のとおりであり、当社ホームページ（https://www.takada.co.jp/）に掲載します。
• ・当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（個人情報保護方針、個人情報保護規程およびその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社役員・従業員等その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
• ・ＥＵ域内からの個人情報の移転については、個人情報保護委員会の「個人情報の保護に関する法律に係るＥＵ域内から十分性認定により移転を受けた個人データの取扱いに関する補完的ルール」を遵守いたします。

2. 個人情報の取得、利用等について

• ・当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確に定め、当該目的の達成ために必要な限度においてのみ利用いたします。
• ・当社は、本人から自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合は、原則としてこれに応じます。
• ・当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
• ・当社は、本人から直接個人情報を取得する場合は、法令等により適用を除外されている場合を除き、本人に対して利用目的を通知または公表いたします。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、業務委託先への提供、共同利用および法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人に同意を得ることなく、国内および国外にある第三者に提供いたしません。

4. 個人情報の管理について

• ・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の正確性を保ち、これを適正かつ安全に管理いたします。
• ・当社は、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなど）に対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
• ・当社は、個人情報の安全管理措置について「個人情報保護規程」において具体的に定めており、その主な内容は以下の通りです。
• ・当社は、役員・従業員等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育研修等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
  （組織的安全管理措置）
• ・当社は、各所属に作業責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う個人情報取扱担当者および当該担当者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
• ・当社は、個人データの取扱状況について、定期的に監査を行うものとします。
  （人的安全管理措置）
• ・当社は、役員・従業員等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育研修等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
  （物理的安全管理措置）
• ・当社は、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体および書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施するものとします。
  （技術的安全管理措置）
• ・当社は、アクセス制御を実施して、個人情報取扱担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する措置を実施するものとします。

Ⅱ. 欧州経済領域内に所在するお客様等の個人情報の取扱い

欧州経済領域（以下、「ＥＥＡ」といいます。）に所在するお客様等の個人情報の取扱については、ＥＵ一般データ保護規則（ＧＤＰＲ）に基づき、Ⅰに加えて、Ⅱの規定が適用されます。なお、Ⅰで規定する内容にⅡで規定する内容が抵触する場合は、Ⅱの規定が優先します。

1. 個人情報の取扱いに関する請求について

1. （１）同意の撤回に関するご請求
2. （２）データポータビリティに関するご請求
3. （３）異議申立てに関するご請求
4. （４）ご請求方法

ご請求方法につきましては、別紙「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項」の第３項に規定するお申出先にお問い合わせください。

2. ＥＥＡ域外への移転について

当社は、利用目的の範囲で、お客様等の個人情報を、当社グループや業務委託先、共同利用先等の第三者に提供することがあります。当社がお客様等の個人情報を提供する第三者の中には、ＥＥＡ域外の国に所在するものも含まれ、この個人情報保護方針へのお客様等による同意をもって、次の事項について承諾したものとみなします。

1. （１）ＥＥＡ域外の国においては、ＥＥＡと同水準のデータ保護法の整備およびＥＥＡ域内において認められる個人の権利が、必ずしも保証されていないこと
2. （２）利用目的達成のため、お客様等の個人情報を、ＥＥＡ域外に所在する当社の拠点やその他の第三者に移転する場合があること

3. 個人情報の利用目的の変更について

お客様等の個人情報の利用目的を変更する場合、当社は事前に利用目的の変更を反映した別紙「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項」を当社ホームページ(https://www.takada.co.jp/)に掲載します。